Das Bewerbungsportal der Katholischen Hochschule Freiburg, in welches Sie Ihr Bewerbungsprofil eintragen können, wird gemäß den nachfolgenden Maßgaben betrieben.

Über das Bewerbungsportal werden personenbezogene Daten (z.B. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ausbildung) erfasst. Die KH Freiburg verpflichtet sich, die Privatsphäre der Nutzer uneingeschränkt zu schützen. Wir möchten Sie daher informieren (s.u.), wie die von Ihnen eingestellten Daten von uns verwendet werden.

Bei Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an:

Annekatrin Feger
Referentin für Hochschulkommunikation
Telefon +49 761 200-1507
annekatrin.feger@kh-freiburg.de
Katholische Hochschule Freiburg
Karlstraße 63, 79104 Freiburg

Wir setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.

Welche Informationen werden erfasst?

1. Registrierung, Erhebung und Weitergabe von Daten

Um Studieninteressierte authentifizieren zu können, werden bei der Beantragung eines Benutzerkontos persönliche Zugangsdaten abgefragt. Diese Daten dienen ausschließlich zur Authentifizierung bei Antragstellung.
Des weiteren werden Sie um Angaben zu Ausbildungs- und Werdegang sowie Ihren persönlichen Tätigkeits- und Berufswünschen gebeten. Diese Daten werden von uns streng vertraulich behandelt. Bei passenden Anfragen geben wir Ihre Daten nur auszugsweise an Dritte (potenzielle Projektstellenanbieter, Arbeitgeber) weiter, und zwar Name, Anschrift und Ausbildungsabschluss.
Mit diesen Angaben kann der jeweilige Arbeitgeber auf Sie zugehen, um Sie zu einer Bewerbung einzuladen.

2. Allgemeine Pflichten

Mit der Nutzung des Bewerbungsportals verpflichten Sie sich, bei der Benutzung von Kennwörtern, Benutzernamen oder anderen Sicherheitsvorrichtungen, die im Zusammenhang mit den Diensten zur Verfügung gestellt werden, größtmögliche Sorgfalt walten zu lassen und jede Maßnahme zu ergreifen, welche den vertraulichen, sicheren Umgang mit den Daten gewährleistet und deren Bekanntgabe an Dritte verhindert.

Sie sind darüber hinaus verpflichtet, die KH Freiburg, Simone Stark unverzüglich über eine mögliche oder bereits bekannt gewordene, nicht autorisierte Verwendung Ihrer Zugangsdaten zu informieren.

3. Cookies

Um Ihnen eine möglichst komfortable Benutzerumgebung zur Verfügung zu stellen, verwendet das Bewerbungsportal der KH Freiburg Session Cookies, d.h. kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, jedoch mit Ablauf des Besuchs auf unserer Seite gelöscht werden.

4. Datenverwendung

Um unser Studiengangsangebot weiter zu entwickeln und bedarfsgerecht zu optimieren sowie zur statistischen Erfassung der Bewerbungsverläufe, verwenden wir Ihre von Ihnen angegebenen Daten sowie die über das Bewerbungsportal entstehenden Daten in pseudonymisierter Form. Diese Daten werden ausschließlich mit einem internen Kennzeichen in Verbindung gebracht, nicht aber mit Ihrem Namen oder anderen Identifikationsmerkmalen, so dass eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person nicht stattfindet. Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

5. Nicht zulässige Inhalte

Sie sind persönlich für die Inhalte, die Sie im Bewerbungsportal hinterlegen, verantwortlich. Ihre Informationen müssen der Wahrheit entsprechen und dürfen nicht gegen die guten Sitten, gegen Rechte Dritter oder gegen sonstige Gesetze und Vorschriften verstoßen. Bitte beachten Sie, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen, die aufgrund der von Ihnen publizierten Inhalte entstehen, schadlos halten.

Um Ihre Privatsphäre und die Rechte anderer zu schützen, dürfen Sie keine Inhalte über das Bewerbungsportal übermitteln, die Rückschlüsse auf folgende Informationen zulassen: Krankheiten, Schwangerschaften, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Ausrichtung, unsittliche oder entwürdigende Informationen.

Bitte achten Sie darauf, dass Sie über das Bewerbungsportal keine Viren oder sonstigen Schadcode verbreiten.

6. Von wem werden Ihre Daten verarbeitet?

Unsere Website www.projekt-und-studium.de wird von der Stabsstelle Marketing, Kommunikation der KH Freiburg betrieben.

Im Rahmen von Beauftragungen externer Service-Unternehmen, die in unserem Auftrag bestimmte Aufgaben erledigen (z.B. IT-Services) kann es vorkommen, dass diese die technische Möglichkeit des Zugriffs auf personenbezogene Bewerberdaten zeitweise erhalten. Unsere Vertragspartner werden zur Geheimhaltung sämtlicher persönlicher Daten verpflichtet und haben nur so lange Zugriffs- und Nutzungsrechte, wie sie zur Durchführung des bestimmungsmäßigen Auftrags notwendig sind. Unsere Vertragspartner dürfen Daten niemals an Dritte weitergeben oder sie für fremde Zwecke verwenden.

7. Bearbeitung und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit auf Ihre Daten zugreifen, diese ändern oder endgültig löschen.

8. Datensicherheit

Zum Schutz vor Missbrauch der Daten, die über das Bewerbungsportal zum Programm „Projekt und Studium“ ausgetauscht werden, treffen wir Maßnahmen wie Firewalls und weitere Sicherheitsvorkehrungen.

Wir empfehlen Ihnen, Ihr Passwort regelmäßig zu ändern.

Ihre Daten werden von der KH Freiburg regelmäßig gesichert. Wir haften jedoch nicht bei Datenverlusten.

9. Bekanntmachung von Änderungen

Sollte sich die Datenschutzerklärung ändern, werden registrierte Nutzer per E-Mail darüber informiert. Darüber hinaus werden Änderungen der Datenschutzerklärung an prominenter Stelle auf der Website www.projekt-und-studium.de bekannt gegeben.